Para contratar por volumen en México
Un ATS de WhatsApp, no un WhatsApp pegado a un ATS.
La diferencia no es cosmética: decide dónde nace el expediente. Si el chat es un canal conectado por fuera, alguien tiene que leerlo y capturar lo que importa. Aquí la conversación es la captura, y todo lo demás —campañas, calendario, reportes— cuelga de ella.
Corre sobre la API oficial de WhatsApp Business
Qué incluye
Lo que tiene que resolver un ATS
Si estás comparando sistemas, ésta es la lista contra la que conviene medirlos — y lo que hace Recluta en cada punto.
Expediente por candidato
Datos, documentos, calificación y la conversación completa, en una sola ficha. Nadie transcribe un chat a mano ni busca en el teléfono de quién contestó.
Campañas con reglas propias
Cada vacante declara qué se pregunta, qué documentos pide y qué evaluaciones aplica. Lo que dejas vacío no se pregunta.
Calendario por reclutador
Con la disponibilidad real de cada persona y de cada sitio. Las entrevistas se agendan contra huecos que existen, no contra un horario supuesto.
Reportes de embudo
En qué paso se te caen, por qué salieron, qué fuente te trae gente que sí se queda y si vas mejor o peor que el periodo pasado.
Cada quien ve lo suyo
Varias campañas y varias marcas conviviendo, y cada usuario viendo sólo la información de su operación.
Los datos son tuyos
El expediente y el historial completo de cada conversación viven en tu base, y los exportas cuando quieras.
La diferencia
Dónde nace el expediente
Con WhatsApp conectado por fuera
El candidato escribe y su mensaje llega a una bandeja. Alguien lo lee, decide qué vale la pena guardar y lo teclea en la ficha. Lo que no se teclea, se pierde: la duda que preguntó, el turno que le queda, el documento que dijo que sí tiene.
El sistema sabe lo que alguien tuvo tiempo de capturar. Nada más.
Con la conversación como captura
La campaña declara qué hay que averiguar, y Recluta lo averigua preguntando. Cada respuesta cae en su campo, los documentos quedan adjuntos y el hilo completo se guarda pegado al expediente.
Cuando tu reclutador abre la ficha, ya está llena — y si quiere saber cómo se dijo algo, ahí está la conversación.
Reportes
Un embudo que dice dónde arreglar
Un ATS que sólo cuenta candidatos no sirve de mucho. El embudo separa el problema en etapas, porque no es lo mismo que no califiquen a que no confirmen, a que no se presenten — cada uno se arregla distinto.
Y sigue a los contratados después de contratarlos: contratar rápido no sirve de nada si se van en tres semanas.
- ¿En qué paso se me caen?
- ¿Por qué salieron del proceso?
- ¿Qué fuente me trae gente que sí se queda?
- ¿A quién estoy contratando en realidad?
- ¿Voy mejor o peor que antes?
Veámoslo con una de tus vacantes
Te mostramos el flujo completo con una vacante real tuya: cómo califica, cómo agenda y qué ve tu reclutador del otro lado.
Preguntas de quien está comparando
¿Esto reemplaza a mi ATS o se conecta con él?
Lo reemplaza. Recluta es el ATS: el expediente, las campañas, el calendario y los reportes viven aquí. No es una capa de mensajería que le pasa candidatos a otro sistema, porque ahí es justo donde se pierde la mitad de lo que dijo el candidato.
¿Qué tiene de distinto que otro ATS con WhatsApp integrado?
Dónde nace el expediente. En un ATS con chat encima, alguien tiene que leer la conversación y capturar lo que importa; lo que no se captura, se pierde. Aquí la conversación es la captura: el candidato responde y su ficha se va llenando sola, con el hilo completo pegado a ella.
¿Puedo sacar mis datos?
Sí, cuando quieras. El expediente de cada candidato y el historial completo de sus conversaciones son tuyos y son exportables.
¿Sirve para varias campañas o varias marcas a la vez?
Sí. Cada campaña lleva sus propios requisitos, evaluaciones y reclutadores, y cada usuario sólo ve la información de su operación.
¿Qué pasa con los candidatos que no contrato?
Se quedan en tu bolsa con el expediente completo. Recluta les pregunta si quieren ser considerados para vacantes futuras, así que cada campaña nueva no arranca de cero: arranca con gente que ya conoces y que ya dijo que sí.
¿Cuánto tarda en estar operando?
Se configura tu campaña contigo —perfil, turnos, requisitos, documentos, evaluaciones y direcciones de entrevista— y se dan de alta tus reclutadores con su disponibilidad. Días, no meses.
¿Te interesa más el lado del candidato — cómo aplica y cómo se agenda? Mira el reclutamiento por WhatsApp de punta a punta .